Trouver un expert-comptable en Belgique, ce n’est pas juste une question de feeling. C’est aussi une obligation légale encadrée. L’ITAA (Institute for Tax Advisors and Accountants) est l’autorité officielle qui réglemente cette profession. Et elle impose des conditions strictes à respecter.
Voici un guide clair, mis à jour pour 2025, pour t’aider à choisir le bon professionnel pour gérer ta comptabilité… légalement.
Qui peut légalement gérer ta comptabilité ?
L’ITAA autorise uniquement certains professionnels à exercer certaines missions comptables ou fiscales :
| Profession | Missions autorisées | Agrément obligatoire |
|---|---|---|
| Expert-comptable certifié | Comptabilité, fiscalité, comptes annuels, plan financier, missions juridiques (fusion, transformation, etc.) | OUI – ITAA |
| Conseiller fiscal certifié | Fiscalité uniquement (déclarations, optimisation) | OUI – ITAA |
| Comptable interne (non agréé) | Comptabilité de sa propre entreprise uniquement | NON |
| Indépendant non inscrit à l’ITAA | ❌ Illégal de tenir la comptabilité ou déclarations pour autrui | – |
💡 Vérifie toujours l'inscription de ton interlocuteur sur le registre officiel de l’ITAA : https://www.itaa.be
Demande une lettre de mission
L’ITAA impose une lettre de mission écrite, obligatoire avant tout début de collaboration. Elle doit contenir :
- Les coordonnées et n° d’entreprise des deux parties
- La description détaillée de la mission
- La méthode de calcul des honoraires
- La durée, conditions de résiliation, délais de réponse
- Les obligations mutuelles (transparence, respect des délais…)
Sans cette lettre, ton comptable agit hors cadre légal. Et tu risques des problèmes si un litige survient.
Tarifs moyens observés
💰 Les honoraires sont libres, mais doivent être clairs et justifiés. En pratique :
- 90 €/heure pour la tenue de comptabilité
- 135 €/heure pour conseils stratégiques ou business plan
- 140 €/heure pour déclarations fiscales (ISOC, TVA, etc.)
Des forfaits mensuels existent aussi, notamment pour les indépendants. N’hésite pas à demander une estimation du temps annuel total nécessaire (tenue, déclarations, bilans…).
Les bons réflexes pour choisir ton expert-comptable
✅ Vérifie son numéro d’agrément ITAA
✅ Renseigne-toi sur les outils qu’il utilise (certains comptables sont partenaires de logiciels modernes : Odoo, Skwarel, Horus…)
✅ Clarifie ses délais de réponse et de rendu
✅ Demande un forfait clair ou une estimation du temps annuel
✅ Écoute ton ressenti : la relation de confiance est aussi un facteur clé.
Puis-je gérer seul ma comptabilité ?
Oui, si tu en as les compétences et que tu ne le fais que pour ta propre entreprise. Tu peux alors utiliser un logiciel agréé (Odoo, Banana, Accountable, etc.). Mais attention :
- Tu es responsable en cas d’erreur (TVA, amendes…)
- Tu devras signer toi-même toutes les déclarations (TVA, ISOC, etc.)
- Tu ne peux PAS faire les comptes d’un tiers, même bénévolement, sous peine de sanctions ITAA
Que faire si mon comptable ne me convient plus ?
Tu peux changer d’expert-comptable à tout moment, en respectant les modalités de ta lettre de mission (préavis, reprise du dossier…). L’ITAA conseille une transmission correcte et respectueuse du dossier.
N’oublie pas :
- Ton dossier t’appartient (copies, documents originaux)
- Les honoraires doivent être réglés jusqu’à la date de fin réelle
- Le nouveau comptable peut contacter l’ancien pour le transfert légal du dossier
Alternatives numériques
Des logiciels comme Odoo, Accountable, Billit ou Banana Accounting t’aident à automatiser certaines tâches. Ils peuvent compléter le travail d’un expert ITAA, mais ne le remplacent pas.
Exemple : un logiciel peut générer les écritures ou exporter un bilan, mais seul un professionnel agréé peut valider les comptes et les déposer à la Banque Nationale de Belgique (BNB).
En résumé
| Étape | À faire |
|---|---|
| ✅ Vérifie l’inscription à l’ITAA | Pour tout prestataire externe |
| ✅ Demande une lettre de mission | Obligatoire avant de commencer |
| ✅ Clarifie les honoraires | Taux horaire ou forfait |
| ✅ Choisis en fonction de ton profil | Indépendant, SRL, starter |
| ✅ Utilise les bons outils | En complément (pas en remplacement) |
🙋 FAQ – Choisir son expert-comptable
Non. Seules les personnes agréées ITAA peuvent tenir une comptabilité pour autrui.
Oui, à condition de le faire pour toi-même. Tu restes 100 % responsable.
Non. Seule une personne agréée peut signer et déposer certaines déclarations au nom d’un tiers.
Via le registre de l' ITAA